Система "Релиз ордеров"

Система «Релиз ордеров» была организована для удобства наших клиентов. Она имеет два вида. Первый – когда груз приходит в Клайпеду и уже имеет получателя. Но отправитель имеет основание задержать выдачу груза в связи с неуплатой или по другим причинам. В таком случае нам нужны инструкции от отправителя об остановке груза до прихода судна. Второй – когда груз приходит в Клайпеду не имея конкретного получателя, в грузовых документах так и указанно “To Order”. Система проста. В обоих случаях груз не выдается до распоряжения отправителя. Однако, в обоих случаях нам понадобится письменное распоряжение от отправителя разрешающее отгрузку - «Релиз ордер», с указанием следующей информации:

1. Номер релиза
   
2. Наименование судна (или другого транспорта) с которым груз прибыл
   
3. Дата прихода судна в Клайпеду
   
4. Номер коносамента (или другого транспортного документа) с которым груз прибыл
   
5. Название компании, дающей распоряжение на отгрузку
   
6. Название компании, получающей разрешение на получение груза
   
7. Наименование продукции
   
8. Маркировка продукции
   
9. Количество продукции – количество мест, вес
   
10. На имя какой компании пререходит ответственность за оплату складирование груза и с какой даты (после даты релиза)
    

Все это прошлите по адресу gt.klaipeda@greenreefers.com или по факсу +370 46 492886

Вы спросите: «Как много информации, как много деталей. Зачем?»
Логично. Но это не наша причуда и не желание вас загрузить лишней работой. Мы любим наших клиентов. И хотим упростить вашу работу. Каждый вопрос имел долгую историю и необходимость. И так по-порядку:

1. Иногда в один день приходит несколько похожих «релизов». Чтобы избежать ошибок желательно идентифицировать каждый «ордер»
   
2. В компании Грин Риферс свыше 30 судов, и большая часть их заходит в Клайпеду. Кроме того в нашей складской системе каждый лот груза имеет привязку к наименованию судна, с которым он пришел, его дате прихода и номеру грузового документа.
   
3. Одно только судно Грин Сноу за 2005 год зашло в Клайпеду 13 раз, Грин Фрио 11 раз, Грин Арктик 11 раз. Даты прихода судов вы можете найти в разделе "Агентирование", место где выгруженны суда так же.
   
4. На каждом судне в среднем приходит от 15 до 40 партий груза по различныи коносаментам.
   
5. Некоторые компании работают с несколькими торговыми марками. Данная информация дает возможность узнать от кого релиз исходит.
   
6. Не менее важная информация - какая компания получает груз в распоряжение. Дополнительно может быть указано имя и контактная информация ее представителей.
   
7. Как можно более точное наименование продукции с указание размера, типа обработки и т.д. (как пример – сельдь 300+; филе сельди 6/10; аргентина б/г 200-400; лосось 6-7 б/г орд.)
   
8. Маркировка особено важна для груза, содержащего несколько меньших партий. Согласно маркировке груз может иметь специфические характеристики или производителя.
   
9. Количество груза включает 3 характеристики – количество коробов, вес нетто и брутто. Для груза с переменным весом, как лососевые и тресковые виды, бывает необходим список паллетов или даже коробов, порученных к выдаче.
   
10. Иногда отпавитель согласен оплачивать стоимость хранения после «Релиз ордера», иногда только в ограниченный период времени, а иногда хочет чтобы все дальнейшие расходы перешли на покупателя. Это ваши договорные отношения с клиентами, и если вы нас в их не посвятите, мы так и останемся в неведении. И соответственно, выставим неправильно счет за складирование, чем расстроим вас. И мы все вынуждены будем вернуться к вопросы, о котором давно позабыли, пытаясь восстановить в памяти и переписке все детали. Если дата неуказанна, мы выставляем складирование получателю груза на следущий день после получения релиза.
    

И в завершение один маленький секрет. Прежде чем давать релиз, найдите копию грузового документа. Если вы владелец груза, скорее всего у вас она есть, как товарораспорядительный документ. В таком документе, как например в коносаменте, пункты 2, 4, 7, 8 и 9 указанны. Это информация которая вызывает наибольшее замешательство. Если возникают сложности определить дату прихода судна в Клайпеду, укажите дату выдачи коносамента, только сделайте пометку об этом. На сегодня у нас на складе около 150 лотов. Если вы дадите полную информацию, вы позволите нам не искать «иголку в стоге сена», мы же в свою очередь поможем вам избежеть ненужных звонков и писем.